Апостиль
на белорусские документы

Что такое апостиль и где его проставляют в Беларуси?

Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность печати и подписи на документах. Апостиль проставляется только в стране выдачи документов. На данный момент в Беларуси проставлением апостиля занимаются 3 Министерства:

• Министерство юстиции (Главное управление юстиции) занимается проставлением апостиля на документах, исходящих от судов, нотариусов.
• Министерство образования (Департамент контроля качества образования) апостилируют/легализуют документы об образовании государственного образца.
• Министерство иностранных дел (все прочие документы, например, свидетельства ЗАГС, справки ЗАГС, справки о несудимости и так далее).

Мы бы хотели подробно разъяснить процедуру апостилирования для граждан, проживающих в других государствах. В связи с изменением законодательства у граждан, проживающих за границей, нет возможности обратиться в консульство РБ для проставления апостиля. Также нельзя составить доверенность на апостилирование в этих консульствах. В связи с этим, если владелец документа ранее НЕ составил доверенность у белорусского нотариуса на доверенное лицо, с четким указанием полномочия апостилирования документа (стандартные генеральные доверенности часто не подходят), то без приезда владельца документа в Беларусь не обойтись.

Таким образом, схема апостилирования белорусских документов на данный момент выглядит следующим образом:

• Владелец лично обращается в министерства для проставления апостиля
• Владелец лично составляет доверенность на человека, который вместо него может подать документы. При этом доверенность может быть составлена только у белорусского нотариуса (нотариусы из РФ — не подходят).
• Доверенное лицо обращается с документами в министерство для апостилирования документа по предварительной записи.

Информация для лиц, проживающих в Российской Федерации или для граждан РФ с белорусскими документами

На данный момент отсутствуют механизмы для каких-то исключений в процедуре апостилирования для лиц, проживающих в РФ или граждан РФ. Если Вы проживаете в России и Вам необходимо апостилировать белорусский документ, необходимо приехать в Беларусь для составления доверенности. При этом, если у Вас российский паспорт и Вы сменили гражданство, нужна будет справка о перемене гражданства. Все предварительные процедуры можно организовать в течение рабочего дня. Как только Вы оформите доверенность, мы сможем запустить процесс. Готовый документ с апостилем отправим Вам обратно курьерскими службами.

Важно знать, что если у Вас российский паспорт и Вам нужно апостилировать белорусский документ, относящийся к МИДу, то его нельзя апостилировать через Национальный центр маркетинга, а только через МИД. Это влияет на сроки проставления апостиля, которые сейчас составляют в среднем 2 месяца.

Вы можете обратиться в наше бюро переводов заранее, чтобы организовать весь процесс.

Требования к документам

• Документы должны быть нового образца
• Все печати на документах должны быть читабельными
• Документ не должен содержать подчисток, исправлений
• Документ не должен быть заламинированным
• Документ должен содержать гербовую печать и подпись с расшифровкой подписавшего лица.

Вы можете прислать фото Ваших документов нам в мессенджеры, чтобы мы проверили соответствие Ваших документов всем требованиям!

Сроки апостилирования белорусских документов

• Министерство образования — 2-3 рабочих дня
• Главное управление юстиции — 2-3 рабочих дня
• Министерство иностранных дел — 2 месяца (это время ожидания своей очереди, сам же апостиль ставят день в день)
• Национальный центр маркетинга — в среднем 5 рабочих дней с момента подачи документа

С чего начать?

Если Вы проживаете за границей, то в любом случае Вам не избежать приезда в Беларусь.

Вы можете заранее связаться с нами, чтобы мы:

• проверили Ваши документы, все ли в порядке, не нужно ли получать дубликаты.
• записали Вас к нотариусу на конкретный день Вашего приезда
• записались на подачу документов заранее

Важно знать

Наличие или отсутствие белорусского гражданства влияет на сроки проставления апостиля на документах через МИД! Если у Вас гражданство другой страны, вид на жительство в Беларуси, то выполнить срочный апостиль на такие документы как свидетельства, справки о несудимости, справки загс и т.д. не получится. Более подробно Вас могут проконсультировать наши менеджеры. Это не касается документов об образовании и документов от нотариусов, судов. 

Вы можете обратиться к нам прямо сейчас по телефону +375291030191 или +375292571458 и получить подробную консультацию, чтобы запустить процесс!